A identidade virou o novo perímetro. Usuários acessam recursos corporativos de qualquer lugar, em múltiplos dispositivos, e muitas vezes através de aplicações SaaS fora do domínio tradicional da rede. Nesse contexto, “gestão de utilizadores” não é apenas criar contas: é controlar ciclo de vida, privilégios, métodos de autenticação, rastreabilidade e resposta a risco. Uma boa estratégia reduz drasticamente a chance de intrusão e também facilita auditorias e conformidade.

1. Nunca use contas de serviço compartilhadas

Cada pessoa deve ter sua própria identidade. Isso garante rastreabilidade e responsabilização (accountability).

2. Desative contas de ex-funcionários imediatamente

Crie um processo automatizado de offboarding que remova permissões assim que um colaborador deixa a organização.

3. Use o Privileged Identity Management (PIM)

Ative permissões administrativas apenas quando necessário e por tempo limitado. O PIM envia notificações e exige justificativa antes de elevar privilégios.

4. Configure alertas para atividades anômalas

Use o Microsoft Defender for Cloud Apps e o Insider Risk Management para detectar comportamentos suspeitos, como:

• Login de locais incomuns
• Download em massa de arquivos
• Acesso fora do horário comercial

5. Documente todas as atribuições de permissões

Mantenha um registro auditável de quem tem acesso a quê, por que e até quando. Isso é essencial para auditorias de compliance.

6. Treine sua equipe

Garanta que todos os administradores entendam os riscos de contas privilegiadas e saibam como proteger suas credenciais (não reutilizar senhas, usar gerenciadores de senhas, etc.).

Conclusão

A gestão adequada de permissões no Microsoft Purview é fundamental para proteger dados sensíveis, garantir conformidade regulatória e reduzir o risco de incidentes de segurança. Ao seguir o princípio do menor privilégio, usar grupos de função, ativar MFA e revisar acessos regularmente, você estará construindo uma base sólida de governança e segurança para sua organização.

Se você está se preparando para a certificação SC-401, dominar esse processo é essencial. E se você administra ambientes Microsoft 365, aplicar essas boas práticas é uma obrigação estratégica para proteger o patrimônio informacional da empresa.

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