Se você já precisou liberar acesso para alguém em um sistema, sabe que dar “permissão demais” pode ser um risco — e dar “permissão de menos” vira dor de cabeça.

No mundo da nuvem, isso é ainda mais sensível. Por isso, entender como gerenciar permissões no Microsoft Entra ID é fundamental para manter a segurança e a organização do ambiente.

Primeiro: o que são “roles” no Microsoft Entra ID?

Roles (ou funções) são conjuntos de permissões que você atribui a um usuário, grupo ou aplicativo. Em vez de sair marcando permissões uma por uma, você escolhe uma role pronta que já traz as permissões necessárias para aquela função.

Exemplo:

· A role User Administrator permite criar, editar e excluir usuários.

· A role Global Reader permite visualizar todo o ambiente, mas sem fazer mudanças.

· A role Global Administrator (essa aqui é poderosa!) dá acesso total a tudo no tenant.

Princípio do Menor Privilégio

Esse é o mantra da segurança: dê somente o acesso necessário — e nada além disso.

Se alguém precisa só de leitura, não entregue acesso de administrador. Se um acesso é temporário, use funções com prazo de expiração (já falo disso logo abaixo).

Quer mais controle? Use o PIM (Privileged Identity Management)

Se você tem a licença P2, vale muito a pena usar o PIM, que é o gerenciador de identidades privilegiadas do Entra ID.

Com o PIM, você consegue:
· Conceder acessos temporários a funções administrativas
· Pedir justificativa para ativar uma função
· Requerer aprovação de outro administrador
· Monitorar e auditar todos os acessos elevados

É uma forma inteligente de dar acesso só quando for realmente necessário, reduzindo os riscos.

Gerenciar permissões no Microsoft Entra ID é mais do que “liberar acesso”. É garantir que as pessoas certas tenham os acessos certos, na hora certa — e com segurança.

E o melhor: o próprio Entra ID oferece ferramentas poderosas para fazer isso sem complicação.

Tem dúvidas sobre roles ou precisa de exemplos práticos? Me chama nos comentários!